È opportuno valutare con un commercialista online l’apertura della partita IVA prima di iniziare un’attività che si intende svolgere con abitualità, anche se non in modo esclusivo. Per un’attività d’impresa, il riferimento è all’esercizio abituale di attività commerciali o agricole; per il lavoro autonomo, all’esercizio abituale di un’attività autonoma. Un singolo incarico o un solo cliente, invece, non consentono da soli di qualificare il caso: contano attività effettiva, continuità prevista e modalità con cui sarà svolta.
Il confronto diventa particolarmente utile quando l’avvio è vicino e devono essere definiti tipo, oggetto e luoghi dell’attività da dichiarare. Dopo l’inizio dell’attività, l’articolo 35 del D.P.R. 633/1972 prevede la dichiarazione entro trenta giorni; affrontare i dati prima dell’avvio aiuta a evitare che la scelta operativa preceda l’inquadramento da indicare.
In sintesi
- Valuta l’apertura prima di avviare un’attività commerciale, agricola o di lavoro autonomo che prevedi di esercitare abitualmente.
- L’abitualità può sussistere anche se l’attività non è esclusiva: non coincide quindi con il fatto di svolgere soltanto quell’attività.
- Un incarico isolato non dà, da solo, una risposta automatica sulla necessità di aprire la partita IVA.
- Una volta intrapresa impresa, arte o professione nel territorio dello Stato, la dichiarazione di inizio è prevista entro trenta giorni.
- Per la prima analisi descrivi attività prevista, data o fase di avvio, soggetti coinvolti e documenti già disponibili.
Quando il progetto di attività richiede una valutazione preventiva
La domanda non dovrebbe partire dal modulo da presentare, ma dall’attività concreta. L’articolo 4 del D.P.R. 633/1972 definisce esercizio d’impresa l’esercizio per professione abituale, ancorché non esclusiva, delle attività commerciali o agricole richiamate dalla disposizione; comprende inoltre le attività di servizi organizzate in forma d’impresa che non rientrano nell’articolo 2195 del codice civile. Questo rende utile il confronto prima dell’avvio quando il progetto riguarda vendita, produzione, attività agricola o servizi organizzati secondo quelle caratteristiche.
Per chi intende lavorare in proprio, l’articolo 5 definisce esercizio di arti e professioni l’esercizio abituale, anche non esclusivo, di attività di lavoro autonomo da parte di persone fisiche, società semplici o associazioni senza personalità giuridica costituite tra persone fisiche per l’esercizio associato. Il punto pratico non è attribuire un’etichetta all’incarico, ma ricostruire quale attività sarà offerta e se sarà svolta con abitualità.
Un esempio operativo chiarisce la distinzione. Se una persona prevede di rendere servizi autonomi in modo continuativo, prima di iniziare deve descrivere il servizio, come sarà organizzato e da quando intende svolgerlo. Se invece emerge soltanto una prestazione isolata, quel solo elemento non basta a concludere che l’attività sia abituale. Il fatto che cambierebbe la conclusione è la configurazione effettiva dell’attività: la valutazione deve restare collegata a ciò che verrà realmente esercitato, non a una previsione generica o alla sola presenza di un committente.
L’articolo 5 contiene inoltre una specifica esclusione per le prestazioni inerenti a rapporti di collaborazione coordinata e continuativa rese da soggetti che non esercitano abitualmente altre attività autonome. Se la prestazione nasce in questo contesto, occorre quindi chiarire il rapporto concreto prima di assimilare la situazione a un’attività professionale abituale.
Errore da correggere: decidere dopo avere già iniziato
L’errore più frequente è trattare l’apertura come un passaggio meramente formale dopo avere avviato l’attività. Il percorso di correzione parte dalla data di effettivo avvio e porta a verificare quali informazioni devono essere coerenti nella dichiarazione.
- Ricostruire l’attività effettiva. Indica se si tratta di impresa, arte o professione, quali prestazioni o operazioni sono previste e se l’esercizio è progettato come abituale. Questo passaggio separa un progetto strutturato da un dato isolato ancora insufficiente.
- Fissare il momento di inizio. Confronta la fase del progetto con l’avvio effettivo dell’esercizio. L’articolo 35 collega la dichiarazione ai soggetti che intraprendono l’esercizio dell’attività e stabilisce il termine di trenta giorni.
- Allineare i dati da dichiarare. La dichiarazione deve riportare, tra gli altri elementi previsti dall’articolo 35, tipo, oggetto e luoghi dell’attività. Se questi dati non sono ancora definiti, è più utile risolvere l’incertezza prima della presentazione che correggere una descrizione costruita in modo approssimativo.
Per approfondire il rapporto fra dati disponibili, alternative e decisione operativa, può essere utile questa guida su come valutare dati, rischi e alternative prima di decidere.
La dichiarazione di inizio e le alternative operative documentate
L’articolo 35 si applica ai soggetti che intraprendono l’esercizio di un’impresa, arte o professione nel territorio dello Stato oppure vi istituiscono una stabile organizzazione. La dichiarazione è presentata agli uffici indicati dalla norma su modelli conformi a quelli approvati dal direttore dell’Agenzia delle entrate; l’ufficio attribuisce il numero di partita IVA.
La stessa disposizione prevede una modalità distinta per i soggetti tenuti all’iscrizione nel registro delle imprese o alla denuncia REA: essi possono assolvere gli obblighi di presentazione presentando la dichiarazione all’ufficio del registro delle imprese, che trasmette i dati telematicamente all’Agenzia delle entrate. Non è una scorciatoia da applicare indistintamente: dipende dall’essere soggetto a quegli adempimenti.
Questa verifica non determina da sola un regime fiscale, eventuali profili previdenziali o la compatibilità con un rapporto di lavoro già esistente. Sono valutazioni diverse, da affrontare soltanto dopo avere ricostruito i fatti e con le fonti pertinenti al caso.
Quando coinvolgere lo studio e quali informazioni portare
Coinvolgi lo studio prima dell’avvio se devi distinguere tra attività occasionale e attività che intendi esercitare abitualmente, se l’oggetto dell’attività non è ancora definito oppure se la data di inizio è prossima e i dati della dichiarazione non sono allineati. Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro della consulenza fiscale e contabile online, chiarendo quali elementi incidono sull’inquadramento e quali passaggi restano da organizzare.
Nella richiesta descrivi la situazione, l’urgenza, l’attività che intendi svolgere, la fase o data prevista per l’avvio e l’elenco dei documenti già disponibili, senza inviare materiale riservato nel primo contatto. Le modalità di trasmissione possono essere concordate dopo il contatto.
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